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Portes des Iris
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La réussite d’un événement réside souvent dans le choix du Dj!

Mais d’abord, posez-vous la question de savoir quel genre de réception vous souhaitez organiser? Car la clé réside dans le bon choix du prestataire en fonction de vos souhaits!

Avez-vous envie d’apporter une touche supplémentaire de live music à votre événement? Un saxophoniste, idéal pour une garden party ou pour l’apéritif de votre mariage…

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pic by Gerel photo

Un mariage avec un dj qui fait office de major de tables ? Une personne de confiance qui pourra gérer les animations, les discours et le fameux diaporama des mariés 😉

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pic by Radenaphoto

Une soirée pour vos clients qui nécessite un artiste reconnu qui vous assurera de faire venir un maximum de participants?

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pic by Portes des Iris

Ou encore la soirée de Noël de votre entreprise que vous organisez chaque année avec les plus grands hits des dernières années, que tout votre personnel adore…quelque soit la génération.

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pic by Tlook

Peut-être que grâce à ces quelques mots clé, vous arriverez à faire le bon choix…

 

Anticipation

Pensez à réserver votre dj le plus rapidement possible. Comme pour le photographe et le vidéaste, ils ne peuvent pas se cloner et du coup, n’acceptent qu’un seul mandat par jour. Donc si vous connaissez déjà un dj que vous souhaitez engager, ne tardez pas à lui demander ses disponibilités, quitte à le réserver provisoirement même avant d’avoir le lieu défini.

 

Choix musicaux

Si vous commencez par un apéritif, un dj qui peut être accompagné par un/des musicien/s live est un atout. Il pourra offrir une panoplie de styles très différents de la soirée et un apéritif jazzy ou pop-acoustique rendra tous vos invités de bonne humeur et prêts à faire la fête jusqu’au bout de la nuit !

La partie repas peut être accompagnée ou non de musique. Mais si vous en prévoyez, assurez-vous que le volume sonore soit adapté au volume des conversations de vos invités. Ils ont envie de parler, baissez le niveau sonore. Si par contre, l’ambiance se relâche, pourquoi ne pas monter un peu le volume un moment…

Certains djs travaillent avec leurs playlists, d’autres sont à l’écoute de vos envies, de vos styles et aussi prennent en ligne de compte ce que vous ne voulez surtout pas écouter. N’hésitez pas à vous imposer, c’est votre soirée, vous avez le droit d’aimer certaines musiques et de les passer. Par contre, pensez aussi au succès de vos choix… laissez-vous guider par les dj, tout en donnant vos titres préférés!

Une autre façon de travailler de certains prestataires est de se laisser guider par les choix des invités. De leur laisser la possibilité de faire leurs demandes directement et ainsi guider la soirée. Ceci demande un certain degré de tolérance; à vous de voir si vous faites confiance à vos invités et si une Danse des Canards ou un Lac du Connemara vous plairait ce jour-là…

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pic by Romanphoto

Les moments “musicaux” clés d’un mariage – à prévoir en amont absolument !

– L’entrée et la sortie des mariés lors de la cérémonie

– L’entrée des mariés dans la salle du repas

– La découpe du gâteau

– L’ouverture du Bal

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pic by Radenaphoto

 

Et quelques autres :

– la flashmob surprise pendant l’apéritif

– les 15 minutes de danse avant le repas

– les reprises de chansons par les amis d’enfance

– le karaoke de 03h00 du matin

– la fameuse série des slows, comme lors de notre adolescence

Pour chacun de ces moments, un titre, un style ou un souvenir, aidera sûrement votre dj à préparer ses playlists. Ce sont des réflexions importantes, qui demandent un peu de temps afin de mûrir. Nous ne le répéterons jamais assez, un maximum de planification évite le stress de dernière minute ! la veille au soir a aussi ses avantages parfois 🙂

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pic by Christelle Naville

Types d’animations lors d’un mariage

Nos djs seront des partenaires tout au long de votre réception. Ils pourront sonoriser déjà la partie cérémonie (sur l’une de nos 2 terrasses, puisque nos salles Apollo et Athena sont déjà sonorisées), puis l’espace apéritif (intérieur ou/et extérieur) ; ce sont eux qui gèreront les micros pour les discours tout au long de la soirée, mais également les projections et autres animations prévues par vos invités. Certains sont également appelés à sonoriser à nouveau les extérieurs si un dessert nocturne ou un feu d’artifices sont prévus. N’oubliez pas de les prévenir des interventions afin qu’ils puissent venir avec le matériel adéquat !

C’est bien entendu lors de la fin de soirée que leur rôle est le plus important et qu’il faudra être surs de ses choix. Un bon dj arrive à faire danser tout le monde. Ses mix de musique devront être de votre goût, mais aussi de ceux de vos invités. Pensez à faire plaisir à toutes les générations au début de la partie danse… les personnes plus âgées ne restent pas toujours jusqu’au bout de la nuit 😉

 

Budget

Un dj peut venir seul ou accompagné de musiciens live, de chanteur/euse, mais il faut surtout s’assurer que son matériel technique est bien amené par ses soins. Certains dj internationaux se déplacent sans rien, il faut donc prévoir toute l’installation technique.

Aux Portes des Iris, nous avons déjà un système leds dans la salle Dorianna pour tout ce qui est coloration de la salle. Mais un bon light show fera aussi la différence et nous avons l’habitude de travailler avec Audiolight à Colombier, un partenaire de confiance et de proximité. Leur équipe connaît parfaitement les lieux et pourra vous fournir un matériel de qualité, selon les besoins des artistes.

Pour sonoriser la salle Dorianna

Pour sonoriser la salle Iris et son Bar

Pour sonoriser le Bâtiment et ses 2 terrasses

Pour choisir un dj, rappelez-vous que la qualité a toujours un prix! Comparez ce qui est inclus dans chaque prestation: matériel technique (nombre de haut-parleurs, type de table de mixage, effets de lumières, boules à facettes, laser,…), transport inclus, horaires de montage, de début et fin de prestation, repas et boissons à prévoir, transport et hébergement, etc…)

Les tarifs des djs sont très différents. Prévoir un budget à partir de CHF 1000.- pour certains, CHF 1500.- à CHF 2’000.- pour d’autres. Nous mettons chaque année une liste de djs à jour à l’attention de nos clients, n’hésitez pas à nous la demander!

Vous avez tous envie d’entendre le lendemain de votre événement : « La soirée était géniale, on s’est amusé comme des fous et c’est grâce aux choix musicaux du dj, il était juste génial ! »

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Voisinage et volume sonore

En Suisse, tout lieu événementiel est sujet à des autorisations. Aux Portes des Iris, nous avons l’accord de la commune pour assurer des animations sonores sur nos Terrasses jusqu’à 22h00 (exception pour les feux d’artifices qui peuvent être tirés par des artificiers agréés jusqu’à 23h00), et à l’intérieur du Bâtiment jusqu’à 04h00 du matin.

Nos voisins sont très conciliants, mais ils apprécient également lorsque la fête est finie, que les invités s’en aillent rapidement et si possible en silence … Merci de penser aux prochains événements 😉

Nous sommes limités par la loi à ne pas dépasser 93DB en tout temps. Un sonomètre est à disposition au domaine si besoin. Si vous prévoyez des pics importants au niveau sonore, nous pouvons volontiers vous indiquer où vous procurez des protections auditives.

 

Fumigènes

Ils sont autorisés, mais attention, ils sont parfois ‘tenaces’ et ont de la peine à s’en aller. Quoi de plus ennuyeux que de devoir danser dans une ambiance ‘fumeuse’ et ne plus voir du tout son partenaire de danse ??? Pour certains effets laser, ils sont tout à fait indiqués, mais attention, certains djs en abusent parfois…

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Tout est question de timing

L’éternelle question de tous nos mariés… est de savoir à quelle heure lancer le bal!

Il n’y a pas de réponse toute faite, mais il est vrai que commencer à danser à 01h00 du matin c’est tard et déjà une bonne partie de la noce pourrait avoir envie de rentrer.

Nous essayons toujours de convaincre nos mariés de ne pas dîner trop tard (pas comme à l’hôpital non plus…), afin de pouvoir danser vers 23h00, heure idéale à laquelle les invités sont encore en forme (à moins d’un apéritif de plus de 2 heures ou d’un dîner trop long). Si vous avez peur que les invités s’ennuient avec 5 heures de danse (eh oui, rappelez-vous que vous pouvez faire la fête jusqu’à 4 heures du matin aux Portes des Iris), pensez à leur servir un petit en-cas sur le coup des 2h du matin

La longueur du repas dépendra aussi bien sûr du nombre d’interventions pendant la soirée et de la durée de celles-ci. Essayez de privilégier les discours brefs et les vidéos de quelques minutes. Si vous aimez les jeux, faites en sorte qu’ils alternent plutôt avec des discours, et organisez-les de préférence en fin de repas, afin de ne pas trop déranger le service.

Un major de tables (ou maître de cérémonie) vous sera d’une grande utilité ! C’est lui (ou elle, ou même eux, si vous confiez la tâche à plusieurs de vos proches) qui aura la responsabilité de ‘gérer’ les animations de la soirée et qui sera également votre correspondant auprès du traiteur et des autres prestataires. Il est important qu’un fil rouge de la soirée soit établi, afin de coordonner au mieux les interventions prévues et peut-être avoir de la place pour une ou deux surprises de dernière minute… ?!

Nous rencontrons volontiers vos majors de tables avant votre grand jour. N’hésitez pas à leur proposer de venir au domaine lors de l’une des réunions de coordination que nous aurons ensemble. Il est bon de faire connaissance avant et de voir déjà quelques semaines avant le déroulé prévisionnel de la soirée ensemble. Nous transmettons ensuite volontiers le timing définitif au traiteur et aux autres prestataires souhaitant le connaître.

 

En résumé, le choix du dj vous appartient, mais il est important que vous le rencontriez avant et que vous soyez sûrs de votre choix. Parfois il peut être utile d’en rencontrer plusieurs…

Nous vous fournissons très volontiers une liste mise à jour régulièrement avec quelques uns des bons djs de la région, que nous avons vu à l’œuvre et que nous n’hésitons plus à recommander!

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pic by Christelle Naville

Corinne Salvisberg Perrone, Avril 2020