Le grand jour approche, et vous avez pensé à tout : la robe, le menu, la décoration… Mais une mission importante et parfois compliquée vous attend encore : le plan de table ! Trouver la place parfaite pour chaque invité tout en évitant les impairs peut vite devenir un véritable casse-tête. Heureusement, des outils en ligne existent pour vous faciliter la tâche et vous permettre d’organiser sereinement cet aspect crucial de votre réception.
Découvrez notre sélection des meilleures plateformes pour créer un plan de table harmonieux et sans stress.
Organiser le placement de vos invités demande réflexion et logique. Qui asseoir à côté de qui ? (selon les langues de vos invités, les affinités, les sujets de conversation). Comment agencer les tables pour que la circulation soit fluide ? (le traiteur vous remerciera!)
Avec un outil numérique, vous pouvez :
✨ Gagner du temps
✨ Visualiser facilement l’espace (nos plans vous aideront également)
✨ Indiquer le type d’invités (homme, femme, enfant, bébé, ainsi que les allergies/menus spéciaux)
✨ Profiter d’un rendu facilité qui séduira votre traiteur, vos prestataires et votre coordinatrice Portes des Iris 😉
Intégré à la plateforme d’organisation de mariage www.mariages.net, cet outil facilite la gestion de votre plan de table en reliant directement votre liste d’invités à la disposition des tables.
planning.wedding propose des outils gratuits pour l’organisation de votre mariage, tels qu’un calculateur de budget et un planificateur en ligne. Ces fonctionnalités sont accessibles sans frais, sans abonnement nécessaire et sans coûts cachés.
Top Table Planner est une solution pratique pour créer un plan de table détaillé et sur-mesure. Il offre notamment la possibilité d’indiquer les restrictions alimentaires ou les préférences des convives.
Vous souhaitez une vue ultra réaliste de votre réception ? AllSeated vous permet de visualiser votre plan de table en 3D et de travailler directement avec vos prestataires pour un rendu optimal.
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1. Wedding seating chart, Bridy
2. Wedding parties, Seat Puzzle
3. Events & Gusts lists (avec photos)
Favorisez les affinités : Asseyez ensemble les invités qui se connaissent ou partagent des centres d’intérêt communs.
Prévoyez des tables équilibrées : Alternez générations et cercles d’amis pour une ambiance conviviale.
Soyez flexibles : Il y aura toujours des changements de dernière minute, alors utilisez un outil qui vous permet de modifier votre plan en un instant.
Pensez au confort de vos invités : Évitez de placer les personnes âgées près des enceintes musicales et prévoyez un espace dédié aux enfants si nécessaire. Aux Portes des Iris, nous avons des salles dédiées aux plus petits si vous le souhaitez.
Aux Portes des Iris, nous vous proposons des tables de différents types et tailles: rondes de préférence, elles peuvent asseoir de 4-14 convives. Et sachez que nous avons également une table ovale (de 10-28 personnes), 8 tables rectangulaires (de 6-15 personnes), et nous pouvons vous mettre en relation avec des prestataires externes, si vous recherchez des tables différentes (en bois brut, toutes les tables de votre événement rectangulaires, tables hautes et tabourets pour cocktail dînatoire, etc.)
photo by Marie Montibert
Prévoyez de vous mettre à l’organisation de votre plan de table dès que vous avez la liste complète de vos invités. Si vous souhaitez les placer autour de chaque table, c’est un travail quelque peu fastidieux et selon le nombre d’invités, il peut vous prendre plusieurs jours de réflexion (n’attendez pas la veille au soir!).
Grâce à ces outils, votre plan de table devient un jeu d’enfant. Plus besoin de passer des heures à repositionner les noms sur une feuille papier : en quelques clics, tout est prêt pour le grand jour. Optez pour la sérénité et concentrez-vous sur l’essentiel : célébrer votre amour entourés de vos proches.
✨ Alors, quel outil allez-vous choisir pour organiser votre plan de tables ? Si vous en connaissez d’autres, faites-nous en part et nous partagerons avec notre communauté !✨
Février 2025, Corinne Salvisberg Perrone