10 tips pour votre journée de mariage!

Vous voulez gagner du temps sur une journée déjà bien chargée? Profiter de vos invités un maximum? Ne pas vous stresser encore plus, alors que votre taux d’adrénaline est déjà bien haut?

Voici quelques points auxquels vous pourriez penser, afin de passer sereinement votre journée de mariage!

1. Prévoir vos photos de couple avant la cérémonie

Il était de coutume autrefois de ne pas voir la mariée avant la cérémonie. C’est vrai que c’est un moment émouvant dans votre cérémonial, mais c’est un moment que vous voudrez peut-être vivre seulement à deux, en toute intimité. Et pour ce faire, pourquoi ne pas créer un moment ‘découverte’ de l’autre, seuls avec votre photographe, et partir ensuite tous les trois dans nos magnifiques Jardins du Château de Vullierens pour une séance photos de couple. Celle-ci peut se faire en toute tranquillité, en fin de matinée ou en début d’après-midi, afin de vous permettre également de profiter de votre apéritif et de vos invités. Nous vous ouvrirons l’Orangeraie, vous ferons passer par des coins peut-être encore inconnus jusqu’alors et vous pourrez découvrir la beauté des éléments naturels que nous vous aurons réservé en exclusivité.

La rencontre des mariés devant notre bâtiment (Photo : Quentin Décaillet)

 

Devant l’orangeraie (Photo : Tlook)

 

L’allée cavalière en hiver

 

Les champs de blé en juillet (Photo : Et la tête Alouette)

 

Avec les iris au printemps (Photo : Jessica Amber)

2. Habillage en temps voulu

Une robe froissée, quoi de pire en arrivant aux Portes des Iris? Chez nous, vous pouvez l’amener déjà la veille, la mettre à ‘s’aérer’ dans l’une de nos salles de préparatifs et ainsi vous assurer que le jour-j, elle soit parfaite!

Si vos photos de couple se font avant la cérémonie, mettez votre robe/votre complet pour l’heure dite. Prévoyez des chaussures spécialement confortables pour cette partie-là (surtout si vous prévoyez d’aller faire vos photos dans nos Jardins!), quitte à prendre à la main vos talons juste pour les photos. Une petite retouche s’imposera ensuite à votre retour.

Si vous souhaitez être prêts juste avant le début de la cérémonie, prévoyez de vous habiller 30 minutes avant le début de celle-ci. Ne vous préparez pas trop vite; les robes peuvent tenir chaud, les complets encore plus, à certaines saisons.

Préparatifs de la mariée dans la salle Diana (Photo : Christelle Naville)

 

Préparatifs de la mariée dans Diana (Photo : Tlook)

Préparatifs dans la salle Eloise (Photo : Tlook)

   

3. Assurez-vous d’avoir un chef d’orchestre

La cérémonie est un moment important. Rien ne peut être laissé au hasard. Le choix des musiques a été fait, mais avez-vous pensé à venir essayer l’entrée en salle en musique? Vos témoins, vos parents, sont-ils prêts pour le cortège? Nous vous proposons de même organiser une répétition de votre cérémonie (tout du moins de son entrée, des moments cruciaux comme l’échange de vos voeux ou de vos alliances), afin que toutes les personnes principales soient détendues et se sentent prêtes au moment crucial.

Il est bon de nommer un ‘chef musique’, qui pourra donner les tops départs des différents morceaux. La coordinatrice de Portes des Iris sera là pour gérer le cortège, afin que les traditions soient respectées (qui au bras de qui, de quel côté, le mariée ne doit pas être vue avant son entrée, etc…) et pour éviter les quelques oublis assez fréquents (le bouquet de mariée encore dans le vase, le mouchoir pour essuyer quelques larmes, la boutonnière du papa…)

Entrée de la mariée avec son frère dans la salle Apollo (Photo : Christelle Naville)

 

Dans l’attente de découvrir sa belle… dans notre salle de cérémonie Athena (Photo : Gerel photo)

 

4. Prévoyez une haie d’honneur, cela facilite la photo de groupe!

Une fois que vous vous serez dit oui, demandez à vos invités de vous attendre sur la Terrasse en faisant une annonce à la fin de la cérémonie, et plutôt que d’être éparpillés dans tout le Jardin, prévoyez une haie d’honneur. Vos témoins et la coordinatrice peuvent vous aider, en indiquant les espaces à utiliser, en distribuant des bulles de savon ou une coupe de Champagne pour trinquer tout de suite, une fois que vous aurez passé au travers de la haie. Vous n’avez pas d’idée pour animer la haie d’honneur ? On vous en donne ici.

Afin de pouvoir tous vous photographier ensemble, dites à votre photographe de faire une photo de groupe depuis notre salle Dorianna, au 1er étage, soit avec la fontaine en fond ou nos terrasses.

L’arrivée des mariés sur la Terrasse des Iris

 

Les invités en coeur, le photographe prend une photo depuis la salle Dorianna (Photo : Christelle Naville)

 

Côté Cour, à la sortie de la salle de cérémonie Apollo (Photo : Tlook)

 

5. Mangez suffisamment et hydratez-vous!

Pour les mariés, la clé est de bien manger dès le petit-déjeuner, de prévoir une collation avant la cérémonie, afin de ne pas avoir le ventre vide l’après-midi. Vous risquez de très peu manger durant l’apéritif et pourtant il faudra tenir! L’astuce est de mandater le traiteur ou, encore mieux, un de vos témoins, pour vous amener un verre et quelques petites denrées tout au long de l’apéritif!

Santé avec ses copines ! (Photo : Tlook)

 

Buvez beaucoup! Les bouteilles d’eau sont indispensables tout au long de la journée…

 

En cas des amoureux mis à part par le traiteur ou votre témoin

 

Lunch classique léger dans notre salle Eloise avec les personnes venues en avance avec vous!

6. Chouchoutez vos invités, ils vous le rendront bien…

Le nécessaire beauté et bien-être dans les toilettes de ses dames!

Des petites attentions: un éventail pour une cérémonie à l’extérieur, des protège-talons pour ces dames à distribuer à l’accueil (différentes tailles existent), quelques articles appropriés dans les toilettes… ces petits plus font parfois toute la différence.

Les décorations de fleurs en fin de soirée font aussi très plaisir à certains, pensez à les distribuer!

Les protège-talons existant en différentes tailles

7. A table!

Il ne suffit pas de décider d’une heure pour le dîner, il faut aussi tenir le timing et surtout arriver à faire passer à table tous vos invités… L’aide précieuse de vos majors de tables vous sera très utile. Ce sont eux qui seront là pour communiquer avec votre traiteur et la coordinatrice de Portes des Iris pour s’assurer que l’horaire est adéquat, que vous ne souhaitez pas prolonger quelque peu l’apéritif (surtout si la météo est clémente et les invités heureux de profiter de nos terrasses) ou que les invités qui ne sont pas conviés au dîner sont déjà presque tous partis.

Si la voix ne suffit pas, votre DJ pourra prévoir un micro afin de faire une annonce ou peut-être qu’une cloche traditionnelle pourrait vous être utile? 😉

Notre botte secrète pour attirer l’attention : la cloche ! Efficace, et c’est un clin d’oeil à notre ancienne ferme 😉

 

8. L’arrivée des mariés

Il est grand temps de faire votre entrée, tout le monde a trouvé sa place, les invités vous attendent avec impatience. Aux Portes des Iris, nous avons deux escaliers qui montent dans la salle du repas qui permettent une entrée des plus originales : le marié d’un côté, la mariée de l’autre, et le DJ enclenche la musique que vous aurez choisi, et vous entrez en scène! Une autre possibilité : utiliser la porte à gauche de notre cheminée pour une entrée des plus surprenante!

Pour la coordination de ce moment, il est important que votre major et/ou la coordinatrice présente de Portes des Iris puisse communiquer avec le DJ, et vous-même, pour être certains que tout le monde est prêt. Pendant ce temps, les invités de manière spontanée se lèvent, dansent, et même font voler leur serviette : tout peut arriver, c’est votre moment de gloire !

Avant de commencer le repas tant attendu, c’est aussi le moment, si l’envie vous prend, de prendre la parole, remercier les personnes qui vous ont entourées pour l’organisation et lancer le début du festin !

Discours des mariés avant de se mettre à table, après l’entrée royale (Photo : Gerel photo)

 

Entrée des mariés au rythme de la musique (Photo : Christelle Naville)

9. Et que faire avec les enfants?

Le fameux ‘Candy Bar’ est peut-être une solution pour certains, mais les parents attentifs de nos jours ne sont pas toujours friands de tant de friandises… Les Ipad ou les jeux vidéo? Pourquoi pas, mais que diriez-vous de prévoir des animatrices afin de décharger vos invités et qu’eux aussi profitent de la fête? Aux Portes des Iris, nous avons une liste de baby-sitters ou d’animatrices qui viennent avec toute une panoplie de jeux, bricolages, déguisements et s’occupent des plus petits jusqu’au bout de la nuit.

Nos salles Eloïse et Diana peuvent se transformer en salles de jeux ou en nurserie si besoin. Les enfants adorent faire des cadeaux et quoi de mieux que les occuper un moment pendant la soirée à des activités créatrices?

Une télévision est à disposition dans l’une des salles de préparatifs pour les jeux!

Par beau temps, les animatrices préparent des jeux dehors

 

Pourquoi pas disposer des jeux géants sur la Terrasse ? Ils auront du succès auprès des petits et grands, on vous le garantit 😉 (Photo : Christelle Naville)

     

10. Pensez à vous!

Cette journée, votre journée, va passer à une vitesse folle. Profitez de chaque instant, retrouvez des moments à deux et surtout n’oubliez pas que c’est la vôtre et qu’elle doit être à votre image 😉

Nos salles de préparatifs peuvent aussi vous servir à vous retrouver un moment en tête-à-tête. Pourquoi ne pas s’y arrêter après la cérémonie, avant de recevoir les félicitations de tous vos invités?

Changer de tenue/de chaussures pendant la soirée? Une bonne excuse pour se donner rendez-vous et souffler un moment, tous les deux, alors que la fête bat son plein.

Prenez le temps! (Photo : Tlook)

 

Love is in the grass

 

Love is in the lights

 

Love is all around you!


Nos conseils pour le timing du Grand Jour !

Aux Portes des Iris où chaque année depuis 20 ans de nombreux mariages sont célébrés, c’est une des questions que les futurs mariés nous posent le plus souvent !
Quels horaires ? Quelle durée pour chaque étape ?

Comment gérer au mieux pour que ça ne soit pas la course et que l’attente ne soit pas longue pour les invités ?
Même si les mariés souhaitent que cette journée soit interminable, il est important qu’elle ne devienne pas un marathon, ni pour eux, ni pour leurs invités !

Voici quelques idées pour vous aider à planifier au mieux le Jour J.

Maquillage & Coiffure : 1h30 à 2h00 en tout selon la complexité
Habillage : 15-30 minutes
Cérémonie : 45 – 60 minutes
Félicitations à la sortie d’une cérémonie : 30 minutes
Apéritif : 1h30 – 2h30 (tenir compte de la saison)
Photos de couple : 0h45 – 1h00
Photos de famille et groupe : 0h30-01h00
Passer à table et trouver sa place : 0h30 (pour 100 personnes)

Ces horaires n’incluent pas les déplacements si tout ne se fait pas au même endroit !

Aux Portes des Iris, il est possible de vivre toutes les différentes étapes que nous décrivons ci-dessus, sur place, ce qui allège le timing et réduit le stress. Si tel est votre choix, voici ce que nous recommandons, à planifier en commençant par l’horaire du repas et en remontant le fil du temps.

13h00

Arrivée de la mariée, ses témoins, ses proches, préparatifs

Préparatifs de la mariée. Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : Christelle Naville Photograhie

14h00

Snack & boissons. Prévoir du staff ou du temps supplémentaire si les demoiselles d’honneur se maquillent et se coiffent sur place.

Préparatifs de la mariée. Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : TLook

14h30

Préparatifs du marié

Préparatifs du marié. Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : Christelle Naville Photographie

15h00

Arrivée du photographe, 30 minutes avant que la mariée soit prête

15h030

Arrivée des invités et verre d’accueil

16h00

Cérémonie

17h00 – 19h00

Apéritif, photos de groupe, photos de couple

Photos de couple dans les jardins. Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : Radena Photo

19h00

Passage à table des invités

Plan de table dans la salle Dorianna aux Portes des Iris.

Photo: Diana Baccini

19h20

Entrée des mariés

Entrée des mariés. Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : Diana Baccini

19h30

Début du repas ou premier discours

Discours des mariés. Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : Christelle Naville Photographie

23h00

Première danse !

Première danse des mariés. Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : Samuel Monot

02h00

Snack

Un bon planning c’est important, mais laissez-vous le temps pour les imprévus et les prolongations. Il fait chaud et beau, prolongez l’apéritif de 30 minutes ! La lumière est magnifique et vous voulez profiter de faire des photos, commencez votre repas un peu plus tard ! Dernier petit conseil, profitez de l’apéritif pour faire vos photos, évitez de le faire à la sortie de l’église ainsi les invités peuvent profiter de se restaurer tout en vous admirant !

 

Le timing de votre mariage aux Portes des Iris.

Photo : TLook

Le grand plus de Portes des Iris :

Nous gérons avec plaisir le timing des différents prestataires (mise en place du traiteur, livraison du fleuriste ou décorateur, installation du DJ, …) et nous nous assurons que le vôtre soit respecté au mieux !


Votre allée de cérémonie, rendez-la inoubliable avec quelques touches de décoration !

La cérémonie est un moment significatif d’une journée de mariage car elle est synonyme d’engagement et marque le début des festivités. Solennels, émotionnels, joyeux, quelque soit les souvenirs, la cérémonie reste le moment le plus marquant pour les couples et le cortège des mariés et de leur proches est le moment le plus attendu par les mariés… et les invités.
Quelque soit le lieu choisi, église, jardins, terrasses ou salle, assurez-vous d’ajouter une touche personnalisée à Votre allée qui fera briller Votre moment. Laissez-vous inspirer par nos propositions couvrant tous les budgets et les styles et pensez à utiliser votre décor pour la suite de la journée!
PS: N’oubliez pas que certains arbustes et accessoires peuvent être loués, des plantes peuvent fleurir votre jardin ensuite et que le DIY est tendance !
Allée de cérémonie sur notre terrasse des Iris.

Allée de cérémonie sur notre terrasse des Iris.

Allée de cérémonie du mariage de Nicolas et Céline sur le terrasse des Iris.

Allée de cérémonie du mariage de Nicolas et Céline sur le terrasse des Iris.

Allée de cérémonie sur notre terrasse des Iris. Photographe : TLOOK

Allée de cérémonie sur notre terrasse des Iris. Photographe : TLOOK

Allée de cérémonie dans la salle Athena.

Allée de cérémonie dans la salle Athena.

Décorateur et Wedding planner : Agence Kalosia

Décorateur et Wedding planner : Agence Kalosia

Allée de cérémonie dans la salle Athena

Allée de cérémonie dans la salle Athena.

portesdesiris_alléedecérémonie_athena_cérémonie

Photographe : Jessica Amber Fleuriste : L’Atelier de Coralie

Allée en lierre au mariage de Tania et Yves sur la terrasse de Collonges le 5 juillet 2008.

Allée en lierre au mariage de Tania et Yves sur la terrasse de Collonges le 5 juillet 2008.


Idée Teambuilding : vous enquêterez en équipe, mais saurez-vous démasquer le coupable ?

Activité imaginée et réalisée par Une Bonne idée.ch

Cette activité team building hors du commun vous emmènera sur les lieux d’un meurtre et sur les traces de suspects mystérieux, aux apparences trompeuses.

Cette sortie d’entreprise définitivement différente fera appel à votre sens de la déduction, de l’analyse et à la cohésion d’équipe. Glissez dans la peau d’un expert de la police scientifique et plongez dans l’enquête.

Tout au long de votre parcours, vous devrez débloquer un maximum d’informations hautement confidentielles grâce à des activités récréatives telles que du Black Jack, du tir au pistolet à billes et une multitude d’énigmes et de pièces à conviction qu’il faudra déchiffrer et analyser.


EN BREF

Durée                    2h00 à 3h00
Pour qui               Accessible à tous
                        Intérieur ou extérieur
Nombre               12 à 130 personnes


Idée Teambuilding : votre équipe se met dans la peau de Robinson Crusoé

Activité imaginée et réalisée par Une Bonne idée.ch

Devenez aventurier le temps d’une journée grâce à cette activité qui réunit les défis phares du jeu télévisé «Koh Lanta». Parcours du combattant, épreuves d’équilibre ou encore dégustations d’insectes, il y en aura pur tous les goûts!

Répartis en plusieurs tribus, les participants devront user de force mentale, d’esprit d’équipe et de détermination afin de décrocher le totem convoité. L’activité reste dans un cadre convivial afin de profiter pleinement d’une sortie estivale entre collègues!


EN BREF

Durée           1h30 à 3h00
Pour qui       Accessibles à tous
                Extérieur ou intérieur
Nombre       20 à 200 personnes


Idée Teambuilding : sur les traces d’un aventurier, vivez le défi de l’Escape Room en équipe !

Cette activité est dans la lignée des Escape Rooms dont le but est de sortir d’une pièce en résolvant différentes énigmes. Avec cette activité, ce n’est pas vous qui vous déplacez dans une Escape Room, mais l’Escape qui vient à vous.

Pour mener à bien leur mission, les équipes auront chacune une valise et devront résoudre les nombreuses énigmes proposées afin d’ouvrir les cadenas qui protègent les différents compartiments de celle-ci.

Entre action et réflexion, manipulation et observation, chacun devra apporter son expérience au profit de l’équipe pour être les plus rapides et remporter la victoire !

Demandez-nous une offre pour fédérer votre équipe chez nous !

Activité imaginée et organisée par Une Bonne idée.ch

 

https://www.youtube.com/watch?v=C_kC6kgF-MI

EN BREF

Durée                    02h30
Pour qui               Accessible à tous
Espace requis     1 m2 par personne
Où                         intérieur
Nombre               de 5 à 875 personnes